Benefícios no Home Office- Trabalho Remoto

      
Por economia ou para oferecer qualidade de vida aos funcionários, muitas empresas estão aderindo ao home office. A crise fez até as indústrias repensarem sua estrutura, visando reduzir o custo de manter muitas pessoas em um mesmo espaço.Qualquer empresa pode optar por esse sistema, independentemente do porte, desde que estabeleça regras e treine os gestores para conduzir o processo internamente. Uma delas, talvez a principal, é estimular a transparência entre líderes e liderados. Afinal, há profissionais que não estão aptos a comandar as equipes à distância.Quando há esse alinhamento, as relações se fortalecem. “Sem interação, o contato, a confiança e o sentido de pertencimento à empresa e ao time de funcionários diminuem”.

Ajuda da tecnologia

Para evitar o distanciamento, uma solução é recorrer à tecnologia. Há companhias que promovem teleconferências para integrar os funcionários, garantindo a eficiência, engajamento e produtividade.

Sistemas e aplicativos como os ERPs, CRMs, Evernote, Wrike e Drive, são ótimas ferramentas para o trabalho remoto.

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Autonomia para os gestores

Cada gestor tem autonomia para definir como será o feedback das equipes e como o tempo dos subordinados será gerido. Por exemplo:  determinar com que frequência o funcionário deve reportar suas atividades/tarefas. Mas também pode ajudar quem trabalha remotamente a estabelecer quantos e quais clientes deve visitar naquela data ou simplesmente se, em determinado dia da semana, vai fazer os contatos por telefone do home office. Além disso, criar um manual de procedimentos, investir em treinamentos para mostrar a importância de trabalhar com liberdade e responsabilidade e na criação de um núcleo de atendimento para resolver problemas técnicos e operacionais que possam atrapalhar o trabalho remoto.

Por que optar pelo home office?

Implementar o home office é uma medida altamente benéfica na vida dos funcionários da empresa, pois elimina a necessidade de transporte diário ao local de trabalho, reduzindo custos e tempo de transporte, acidentes de trajeto e stress do trânsito. Além disso, também reduz o custo de infraestrutura das empresas, uma vez que elimina gastos com todo o espaço físico.

 

Principais Benefícios

  • Aumento da produtividade e motivação da equipe;
  • O home office permite a realização de várias atividades em menor tempo e com mais qualidade;
  • Os critérios de avaliação do trabalho passam a considerar mais a qualidade do produto final do que o processo de produção;
  • Permite que as pessoas trabalhem em horários mais adequados com seu ritmo biológico;
  • O número de interrupções do home office tende a ser menor do que no escritório;
  • Diminui o stress, reduzindo a convivência em ambientes competitivos.

 

Redução nos gastos

  • Reduz o consumo de energia elétrica e ar-condicionado nas empresas;
  • Reduz o consumo de combustível, alimentação e vestuário para os funcionários;
  • Reduz mais de 60% a necessidade de espaço físico na empresa;
  • A possibilidade de morar fora das grandes cidades possibilita redução do preço dos imóveis;
  • Diminui o tempo que o funcionário gasta no trânsito e reduz a chance de atrasos.
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    Qualidade de vida dos funcionários

  • Possibilita mais flexibilidade para organizar o tempo livre;
  • Reduz o stress causado pelos congestionamentos;
  • Dá aos pais um modo de balancear o trabalho com sua vida particular, beneficiando o convívio familiar.
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    Lembre-se; apesar de todos esses benefícios, é preciso otimizar a estrutura de trabalho das equipes antes de implementar o home office. Defina metas  para cada um dos funcionários e  desenvolva uma forte cultura de confiança, colaboração e responsabilidade entre os funcionários e seus superiores. Isso é essencial para que este esquema de trabalho seja um sucesso!

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